⚙️ 11 ขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

TOR → ราคากลาง → รายงาน → อนุมัติ → สั่งจ้าง → บริหารสัญญา → ตรวจรับ

📌 กฎกระทรวง ระเบียบ ฉ.85 11 ขั้นตอน

📋 1. หลักการ 11 ขั้นตอนจัดซื้อจัดจ้าง

🎯 จำง่าย: แผน→TOR→ราคา→รายงาน→กรรมการ→จัดซื้อ→อนุมัติ→ประกาศ→สัญญา→บริหาร→ส่งมอบ
1
แผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
2
จัดทำขอบเขตของงาน (TOR)
3
จัดทำราคากลาง
4
ขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้าง
5
แต่งตั้งคณะกรรมการ
6
ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
7
ขออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง (รายงานผล)
8
ประกาศผู้ชนะ / สนองรับราคา
8.5
อก. จัดทำ BOQ
9
ลงนามสัญญา
10
บริหารสัญญา
11
ส่งมอบ ตรวจรับ จ่ายเงิน
ℹ️ หมายเหตุ: ขั้นตอนที่ 8.5 (อก. จัดทำ BOQ) ตามหนังสือ ที่ กศ (กวจ) 0405.3/ว 651 ลว. 26 กันยายน 2568 — สอดแทรกก่อนลงนามสัญญา

📝 2. แผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี

📌 ตามหนังสือ ที่ จพ/ว 1074 ลงวันที่ 16 เมษายน 2569

📊 ข้อมูลสำคัญ

ปีบัญชี 2569
  • มีแผนจัดซื้อจัดจ้าง 680 โครงการ
  • ต้องจัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างเสนอขอความเห็นชอบ
  • ภายใน ไตรมาส 3/2569 หรือก่อนการใช้พัสดุ 1 ไตรมาส
การบันทึกข้อมูล
  • บันทึกสถานะผ่าน Link
  • ภายในวันที่ 15 ของทุกเดือน
  • บันทึก TOR, ราคากลาง, รายงานขอซื้อขอจ้าง, วิธีจัดซื้อจัดจ้าง

💡 เกณฑ์เงินงบประมาณ

วงเงินข้อกำหนด
ไม่เกิน 500,000 บาทไม่ต้องจัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้าง
เกิน 500,000 บาทต้องจัดทำแผน + ระบุว่า "มีแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีบัญชี 2569"
ℹ️ การกำกับติดตาม: ตรวจสอบแผนของส่วนงานผ่าน Dashboard บนเว็บ จพ. (เมนู จัดซื้อจัดจ้าง → แผนจัดซื้อจัดจ้างประจำปี)

📄 3. การจัดทำขอบเขตของงาน (TOR)

📌 ตามหนังสือ ที่ สจพ/ว 4189 ลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2566
ประเภทงานผู้รับผิดชอบสิ่งที่ต้องจัดทำ
งานซ่อมแซม ส่วนงานเจ้าของเรื่อง จัดทำ TOR ตามรูปแบบ + ส่วนรายละเอียดที่จะซ่อมแซม (ประสาน อก.)
งานก่อสร้าง ปรับปรุง อก. (ฝ่ายก่อสร้างและออกแบบ) จัดทำแบบแปลน + BOQ + กำหนดราคางาน → ส่งให้ส่วนงาน
🎯 จำง่าย: ซ่อมแซม = ส่วนงานทำ TOR เอง · ก่อสร้าง/ปรับปรุง = อก. ทำแบบแปลน+BOQ

💰 4. การจัดทำราคากลาง

4.1 แหล่งที่มาของราคากลาง (พ.ร.บ. vs กฎเกณฑ์)

แหล่งที่มาพ.ร.บ. (6 ข้อ)กฎเกณฑ์ฯ (4 ข้อ)
1. คำนวณตามหลักเกณฑ์คณะกรรมการราคากลาง
2. ฐานข้อมูลราคาอ้างอิงกรมบัญชีกลาง
3. ราคามาตรฐานสำนักงบประมาณ/หน่วยงานกลาง
4. สืบราคาจากท้องตลาด
5. ราคาที่เคยซื้อ/จ้างครั้งหลังสุด (ไม่เกิน 2 ปีงบประมาณ)
6. ราคาอื่นใดตามแนวปฏิบัติของหน่วยงานนั้นๆ
6'. ราคาอื่นใดตามแนวปฏิบัติของกรมบัญชีกลาง

4.2 หลักการเลือกใช้ราคา

ถ้ามีราคาตาม (1) → ใช้ (1) ก่อน
ถ้าไม่มี (1) → ใช้ (2) (3) (4) ตามลำดับ
🚨 ข้อยกเว้น: การจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวกับการพาณิชย์โดยตรง
วงเงินไม่เกิน 500,000 บาทไม่ต้องจัดทำราคากลาง + ไม่ต้องประกาศ

4.3 การประกาศราคากลาง

วงเงินการดำเนินการ
ทุกวงเงินต้องจัดทำราคากลาง
ไม่เกิน 5 ล้านบาทไม่ต้องประกาศราคากลาง (เว็บกรมบัญชีกลาง + เว็บธนาคาร)
เกิน 5 ล้านบาทต้องประกาศราคากลาง ทั้งเว็บกรมบัญชีกลาง + เว็บธนาคาร + เปิดเผยแพร่ที่ส่วนงาน

4.4 เอกสารกำกับราคากลาง

📌 คณะกรรมการกำหนดราคากลาง (ข้อ 17) ต้องจัดทำ:
กรณีตั้งคณะกรรมการ
  • (1) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ
  • (2) รายงานการประชุม
  • (3) รายงานผลการกำหนดราคากลาง
  • (4) ตารางแสดงงบประมาณที่ได้รับจัดสรรและราคากลาง (แบบ บก.01)
  • (5) ราคากลางงานก่อสร้าง/ปรับปรุง (BOQ) ตามแบบ ปร.4 ปร.5 ปร.6
กรณีมอบหมายพนักงานคนใดคนหนึ่ง
  • (1) หลักฐานการมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษร
  • (2) รายงานผลการกำหนดราคากลาง
  • (3) ตารางแสดงงบประมาณที่ได้รับจัดสรรและราคากลาง (แบบ บก.01)

🏢 5. ลักษณะงานก่อสร้าง vs ซ่อมแซม

📌 ตามหนังสือ ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 259 ลว. 4 มิถุนายน 2561 — เกณฑ์ตัดสินว่างานเข้าข่ายต้องมีผู้ควบคุมงานหรือไม่

📊 เกณฑ์ 3 ข้อ

(1) มีผลกระทบต่อโครงสร้างหลัก
(2) มีผลกระทบต่อความปลอดภัย
(3) จำเป็นต้องมีผู้ควบคุมงานตลอดระยะเวลาดำเนินการ
ถ้าเข้าเงื่อนไข ≥ 1 ข้อ → งานก่อสร้าง ปรับปรุง (ต้องมีผู้ควบคุมงาน/ที่ปรึกษา) · สำนักงานใหญ่ดำเนินการ
ถ้าไม่เข้าเงื่อนไขใดเลย → งานซ่อมแซม · ภูมิภาคดำเนินการ

🏢 การแบ่งกลุ่มงาน (พ.ร.บ. vs กฎเกณฑ์)

พ.ร.บ.กฎเกณฑ์ฯ
• อาคารบ้านพักพนักงาน / ที่พักพนักงาน
• อาคารสำนักงาน ฝสข/สนจ. อยู่นอกรั้วสาขา
• อาคารสำนักงานสาขา ทุกรูปแบบอาคาร
• อาคารสำนักงาน ฝสข/สนจ. อยู่ในรั้วสาขา

📋 ภารกิจงาน: ใครรับผิดชอบ

สำนักงานใหญ่ (รับผิดชอบ)
  • งานก่อสร้างอาคารสำนักงาน
  • งานปรับปรุงอาคารสำนักงานทั้งระบบ (Renovate)
  • งานจ้างออกแบบ
ภูมิภาค (รับผิดชอบ)
  • งานปรับปรุงอาคารสำนักงาน
  • งานซ่อมแซมอาคารสำนักงาน

📝 6. สาระสำคัญของรายงานขอจ้าง (9 ข้อ)

ข้อหัวข้อรายละเอียด
1เหตุผลและความจำเป็น ปรับปรุง: ใช้เป็นที่ทำการ บริการลูกค้า ภาพลักษณ์ที่ดี
ซ่อมแซม: มีความชำรุด สภาพทรุดโทรม แก้ปัญหา
2แบบรูปรายการ / ขอบเขตของงาน ปรับปรุง: แบบรูปรายการ (แบบแปลน)
ซ่อมแซม: ขอบเขตของงาน (TOR) ตามรูปแบบที่กำหนด
3ราคากลาง ปรับปรุง: ใช้แบบ บก.01 (คำนวณตามหลักเกณฑ์ คกร.ราคากลาง)
ซ่อมแซม: ใช้แบบ บก.06 (สืบราคาท้องตลาด)
4วงเงินที่จะจ้าง วงเงินงบประมาณ ศูนย์ต้นทุน ประจำปีบัญชี
5กำหนดเวลาที่งานแล้วเสร็จ ระยะเวลาดำเนินการ (วัน) + งวดงาน
6วิธีการจ้าง ระบุวิธี + เงื่อนไข + เหตุผลประกอบ (เช่น ภายในวงเงินที่กำหนด จำเป็นเร่งด่วน)
7หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ เกณฑ์ราคา
🚨 งานปรับปรุงอาคาร > 500,000 บาท → ต้องเป็นผู้รับจ้างที่ขึ้นทะเบียนไว้ (ระเบียบ จ.24)
8แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ≤ 500,000 → ไม่ต้องทำแผน
> 500,000 → ระบุว่า "มีแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีบัญชี 2569"
9การแต่งตั้งคณะกรรมการ (ถ้ามี) เสนอร่างคำสั่งแต่งตั้งไปพร้อมกับรายงานขอจ้าง (เห็นชอบคราวเดียว)

⚡ 7. วิธีการจ้าง (พ.ร.บ. vs กฎเกณฑ์)

📌 พ.ร.บ. ใช้ชื่อ "วิธี A / B / C" · กฎเกณฑ์ฯ ใช้ชื่อ "วิธี X / Y / Z" — มีความหมายคู่กัน
พ.ร.บ.กฎเกณฑ์ฯความหมาย
วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Bidding) วิธีประกวดราคา เปิดโอกาสให้ผู้ประกอบการทั่วไปแข่งขันราคา
วิธีคัดเลือก วิธีเปรียบเทียบ เปรียบเทียบราคาจากผู้ประกอบการที่เข้าเกณฑ์
วิธีเฉพาะเจาะจง วิธีพิเศษ กรณีพิเศษที่กำหนดเงื่อนไขเฉพาะ
🚨 วิธีพิเศษ (ตามกฎเกณฑ์ฯ) = กรณีจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจใช้วิธีประกวดราคาหรือเปรียบเทียบได้

⏰ 8. เมื่อผู้มีอำนาจเห็นชอบรายงานขอจ้างแล้ว

⏰ ต้องดำเนินการประกาศ/เชิญชวน ภายใน 30 วัน
นับถัดจากวันที่ผู้มีอำนาจเห็นชอบรายงานขอจ้างพร้อมราคากลาง

📋 วิธีการแยกตามวิธีจ้าง

วิธีจ้างที่มีประกาศ (เช่น e-Bidding)
  • → ต้องดำเนินประกาศประกวดราคา
วิธีจ้างที่ไม่มีประกาศ (เช่น เฉพาะเจาะจง)
  • → ต้องดำเนินมีหนังสือเชิญชวน
🚨 หากดำเนินการไม่ทัน 30 วัน → ต้องให้คณะกรรมการกำหนดราคากลางทบทวนราคากลางใหม่ให้เป็นปัจจุบัน

📋 9. การขึ้นทะเบียนผู้รับจ้าง

📌 ประกาศธนาคาร ธ.ก.ส. ที่ 1290/2566 ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2566
เรื่อง การขึ้นทะเบียนผู้มีคุณสมบัติเบื้องต้นในการรับจ้างเหมางานก่อสร้าง (อ้างอิงระเบียบ จ.24)

🎯 เมื่อใดต้องใช้ผู้รับจ้างที่ขึ้นทะเบียน

🚨 งานปรับปรุงอาคาร
  • งบประมาณ > 500,000 บาท
  • ต้องเป็นผู้รับจ้างที่ขึ้นทะเบียนไว้
  • ตามระเบียบ จ.24
ขั้นตอนการขึ้นทะเบียน (4 เมนู)
  1. หลักการ
  2. การเข้าระบบ
  3. เอกสารการขึ้นทะเบียน
  4. คู่มือฉบับย่อ
ℹ️ Download คู่มือฉบับย่อ: ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ → ข้อมูลผู้รับจ้าง → ขั้นตอนการขึ้นทะเบียน
🎯 จำง่าย: ปรับปรุง + งบประมาณ > 500K = ต้องขึ้นทะเบียน